Jak prowadzić dokumentację hodowli psów?
Praktyczny poradnik dla hodowcy
Prowadzenie hodowli psów oznacza konieczność przechowywania coraz większej liczby informacji. Dane psów, informacje o kryciach, przebieg ciąży, kolejne mioty, dane szczeniąt, ich wagi, odrobaczenia, szczepienia czy informacje o nowych właścicielach – przy kilku psach i kolejnych miotach dokumentacji szybko przybywa. Na początku wystarcza notes, kalendarz albo arkusz kalkulacyjny. Z czasem problemem staje się jednak nie samo zapisywanie danych, ale możliwość szybkiego odnalezienia potrzebnej informacji.
Jak prowadzić dokumentację hodowli psów, żeby była uporządkowana, czytelna i przydatna w codziennej pracy hodowcy?
Przykład uporządkowanej karty psa w aplikacji Paw Manager.
Zacznij od osobnej dokumentacji każdego psa
Podstawą uporządkowanej dokumentacji hodowlanej są dane poszczególnych psów i suk. Zamiast przechowywać część informacji w rodowodzie, część w książeczce zdrowia, a pozostałe w telefonie lub notatkach, warto stworzyć dla każdego psa osobną kartę.
Można w niej zapisywać między innymi:
- imię i nazwę rodowodową
- datę urodzenia
- rasę i płeć
- numer mikroczipu
- numer rodowodu
- numer rejestracji oddziałowej
- umaszczenie
- dane hodowli
- najważniejsze informacje dotyczące zdrowia i rozrodu
Najważniejsze jest zachowanie jednej, konsekwentnej struktury. Jeżeli każdy pies posiada taki sam zestaw podstawowych danych, późniejsze odnalezienie informacji jest znacznie prostsze.
TWÓRZ ZESTAWIENIA PSÓW, MIOTÓW I SZCZENIĄT
Dobrze prowadzona dokumentacja powinna pozwalać nie tylko zapisywać informacje, ale również szybko do nich wracać. Wraz z kolejnymi psami i miotami pojedynczych wpisów przybywa, dlatego przydatna staje się możliwość zebrania najważniejszych danych w jednym zestawieniu.
Raport może zawierać spis psów znajdujących się w hodowli, historię miotów lub listę szczeniąt. Zamiast przeglądać kolejne karty i wyszukiwać informacje pojedynczo, można otrzymać uporządkowany obraz danych zgromadzonych na przestrzeni czasu.
Takie zestawienia są szczególnie przydatne po kilku latach prowadzenia hodowli, gdy liczba zapisanych psów i miotów jest już znacznie większa. Dokumentacja przestaje być wtedy jedynie archiwum – staje się bazą informacji, z której można szybko przygotować potrzebne zestawienie.
PORZĄDKUJ DOKUMENTACJĘ ZDROWOTNĄ W RAPORTACH
Wraz z podstawowymi danymi psów warto przechowywać również historię dotyczącą ich zdrowia. Szczepienia, profilaktyka pasożytnicza, wykonane zabiegi czy wyniki badań z czasem tworzą dużą liczbę zapisów dotyczących różnych zwierząt.
Możliwość przygotowania zbiorczego raportu ułatwia odnalezienie tych informacji bez konieczności otwierania profilu każdego psa osobno.
W Paw Managerze raporty mogą obejmować historię szczepień, profilaktykę pasożytniczą i odrobaczenia, wizyty i zabiegi oraz wykonane badania i ich wyniki. Wybrane zestawienia można przygotować również w formie pliku PDF, dzięki czemu zgromadzone informacje mogą być nie tylko przechowywane w aplikacji, ale również zapisane w czytelnej formie poza nią.
Raporty pozwalają tworzyć zbiorcze zestawienia psów, miotów i szczeniąt zapisanych w hodowli.
TWÓRZ ZESTAWIENIA PSÓW, MIOTÓW I SZCZENIĄT
Dobrze prowadzona dokumentacja powinna pozwalać nie tylko zapisywać informacje, ale również szybko do nich wracać. Wraz z kolejnymi psami i miotami pojedynczych wpisów przybywa, dlatego przydatna staje się możliwość zebrania najważniejszych danych w jednym zestawieniu.
Raport może zawierać spis psów znajdujących się w hodowli, historię miotów lub listę szczeniąt. Zamiast przeglądać kolejne karty i wyszukiwać informacje pojedynczo, można otrzymać uporządkowany obraz danych zgromadzonych na przestrzeni czasu.
Takie zestawienia są szczególnie przydatne po kilku latach prowadzenia hodowli, gdy liczba zapisanych psów i miotów jest już znacznie większa. Dokumentacja przestaje być wtedy jedynie archiwum – staje się bazą informacji, z której można szybko przygotować potrzebne zestawienie.
Raporty pozwalają tworzyć zbiorcze zestawienia psów, miotów i szczeniąt zapisanych w hodowli.
PORZĄDKUJ DOKUMENTACJĘ ZDROWOTNĄ W RAPORTACH
Wraz z podstawowymi danymi psów warto przechowywać również historię dotyczącą ich zdrowia. Szczepienia, profilaktyka pasożytnicza, wykonane zabiegi czy wyniki badań z czasem tworzą dużą liczbę zapisów dotyczących różnych zwierząt.
Możliwość przygotowania zbiorczego raportu ułatwia odnalezienie tych informacji bez konieczności otwierania profilu każdego psa osobno.
W Paw Managerze raporty mogą obejmować historię szczepień, profilaktykę pasożytniczą i odrobaczenia, wizyty i zabiegi oraz wykonane badania i ich wyniki. Wybrane zestawienia można przygotować również w formie pliku PDF, dzięki czemu zgromadzone informacje mogą być nie tylko przechowywane w aplikacji, ale również zapisane w czytelnej formie poza nią.
